Selecteer een pagina

Wist je datjes - Algemeen

Bij een nieuwe lessenreeks kunnen er lichte wijzigingen gebeuren. Voor de ‘data’, zie Ledenbeheer

SwimmingClasses / MovingClasses ( zwemscholen en bewegingsscholen )

  • Indien er 1 of meerdere lessen niet kan doorgaan (defect zwembad, Quarantaine,.. ) , zal deze ingehaald worden of wel tijdens de 1ste vakantie, ofwel op het einde van de lessenreeks. Het inschrijvingsgeld wordt niet terugbetaald. Mogelijks wel in een cadeaubon.
  • Wij trachten dit uiteraard te beperken tot een strikt minimum, maar van sommige factoren zijn wij ook afhankelijk.

SportsClasses (sportkampen)

  • Indien het sportkampje onverwacht niet kan doorgaan op de geplande locatie, dan zullen wij uitkijken naar een nieuwe locatie in de buurt.
  • Indien er geen alternatief wordt gevonden, dan zullen wij het inschrijvingsgeld terugbetalen in een cadeaubon of terug overschrijven
  • Wij trachten dit uiteraard te beperken tot een strikt minimum, maar van sommige factoren zijn wij ook afhankelijk.
  • Indien het een sportkamp met zwemactiviteit is, maar de zwemactiviteit onverwachts niet kan doorgaan, dan zullen we dit eveneens compenseren (bijvoorbeeld: warme maaltijd aanbieden).

Homelessen ( zwemlessen bij jullie thuis ) 

  • Indien er een les niet kan doorgaan, dan zal de gemiste les worden verschoven naar de eerstvolgende geplande les (dit tot maximaal 3 keer).
  • Bv bij afwezigheid lesgevers ( ziekte,..) of door slecht weersomstandigheden
  • Wij trachten dit uiteraard te beperken tot een strikt minimum, maar van sommige factoren zijn wij ook afhankelijk.

Die kan je hier vinden.

Die kan je hier vinden.

Omwille van GDPR heeft swimcool gesloten facebook groepen aangemaakt. Van zodra de lessenreeks +- twee weken bezig is, zullen de ouders een uitnodiging ontvangen via mail.

Gelieve dit enkel via info@swimcool.be te doen (en niet via whatsap, sms, telefoon, messenger, facebook, …).

Wist je datjes - Swimming Classes

Er kunnen maximaal 2 inhaallessen ingeboekt worden door afwezigheid met doktersattest indien aan volgende criteria wordt voldaan:
    o Maximaal 2 attesten/inhaallessen per lessenreeks
    o Doktersattesten maximaal tot 1 week na de afwezigheid doorgestuurd naar info@swimcool.be (NIET OP PAPIER AFGEVEN)
    o Afwezigheden bij voorkeur vooraf melden, steeds per mail
    o Langdurig afwezigen met doktersattest (bv. beenbreuk): maximaal 2 inhaallesjes, de overige gemiste lessen zullen voor 1/2 als korting op een volgende lessenreeks voorzien worden

De hoofdlesgever bekijkt en bespreekt alle kindjes op het einde van een lessenreeks.
U ontvangt nadien een persoonlijke e-mail met advies tot herinschrijving.

Jaarinschrijving (32 lessen tijdens schooljaar )  = voorschot + domiciliëring

– Annulering vanaf moment van inschrijving tot 31 dagen voor aanvang van de lessenreeks: 75 euro administratiekost De domiciliëring wordt stopgezet vanuit kantoor en het voorschot wordt terugbetaald met de administratiekosten in mindering gebracht.
– Annulering vanaf 30 dagen voor aanvang van de lessenreeks tot 15 dagen voor aanvang van de lessenreeks: de domiciliëring wordt stopgezet vanuit kantoor en er wort 50% van het betaalde voorschot terugbetaald
– Annulering vanaf 14 dagen voor aanvang van de lessenreeks: de domiciliëring wordt stopgezet vanuit kantoor en het betaalde voorschot wordt niet terugbetaald
– Annulering tijdens de lessenreeks: niet mogelijk (enkel in uitzonderlijke gevallen, zie hieronder)
OPMERKING bij annulering tijdens de lessenreeks
*Uitzonderlijk (mits doktersattest) kunnen de lessen worden stopgezet. Hiervoor rekenen wij een administratiekost van 25aan (de domiciliëring wordt door ons stopgezet na betaling van de administratiekosten en het saldo van de genoten lessen).
*Tot en met les 3  bestaat de mogelijkheid om in uitzonderlijke gevallen en mits onderling overleg tussen Swimcool en de ouders de lessenreeks stop te zetten. Er wordt hiervoor een administratiekost van €50 aangerekend. Het voorschot wordt terugbetaald (de administratiekosten en het saldo van de genoten lessen worden in mindering gebracht)
*Vanaf les 4 is annuleren niet meer mogelijk.

De domiciliëring kan in geen geval worden stopgezet door de klant zelf.

 

Reeksinschrijving (20 lessen ) = geen voorschot + geen domiciliëring ( enkel in Geraardsbergen + Zottegem woensdag van toepassing )

– Annulering vanaf moment van inschrijving tot 31 dagen voor aanvang van de lessenreeks: €75 euro administratiekost. Het inschrijvingsgeld wordt terugbetaald, de administratiekost wordt in mindering gebracht
– Annulering vanaf 30 dagen voor aanvang van de lessenreeks tot 15 dagen voor aanvang van de lessenreeks: van het reeds betaalde inschrijvingsgeld wordt 50% terugbetaald
– Annulering vanaf 14 dagen voor aanvang van de lessenreeks: het inschrijvingsgeld wordt NIET terugbetaald.
– Annulering tijdens de lessenreeks:  niet mogelijk (enkel in uitzonderlijke gevallen, zie hieronder)
OPMERKING bij annulering tijdens de lessenreeks
*Uitzonderlijk (mits doktersattest) kunnen de lessen worden stopgezet. Hiervoor rekenen wij een administratiekost van 25aan (het inschrijvingsgeld wordt terugbetaald met de administratiekosten en het saldo van de genoten lessen in mindering gebracht).
*Tot en met les 3  bestaat de mogelijkheid om in uitzonderlijke gevallen en mits onderling overleg tussen Swimcool en de ouders de lessenreeks stop te zetten. Er wordt hiervoor een administratiekost van €50 aangerekend. Het inschrijvingsgeld wordt terugbetaald (de administratiekost en het saldo van de genoten lessen worden in mindering gebracht)
*Vanaf les 4 is annuleren niet meer mogelijk (het inschrijvingsgeld kan niet meer worden terugbetaald).

Wist je datjes - Moving Classes

Wegens organisatorische redenen is het niet mogelijk om een inhaal les aan te bieden.

Annulering vanaf moment van inschrijving tot 31 dagen voor aanvang van de lessenreeks: €75 euro administratiekost. Het inschrijvingsgeld wordt terugbetaald, de administratiekost wordt in mindering gebracht.
Annulering vanaf 30 dagen voor aanvang van de lessenreek tot 15 dagen voor aanvang van de lessenreeks: het reeds betaalde inschrijvingsgeld wordt 50% terugbetaald
Annulering vanaf 14 dagen voor aanvang van de lessenreeks: het inschrijvingsgeld wordt NIET terugbetaald.
Annulering tijdens de lessenreeks:  niet mogelijk.

OPMERKING bij annulering tijdens de lessenreeks:
Uitzonderlijk (mits doktersattest) kunnen de lessen worden stopgezet. Hiervoor rekenen wij een administratiekost van €50 aan. Het inschrijvingsgeld wordt terugbetaald met de administratiekosten en het saldo van de genoten lessen in mindering gebracht).

Tot en met les 3  bestaat de mogelijkheid om in uitzonderlijke gevallen en mits onderling overleg tussen Swimcool en de ouders de lessenreeks stop te zetten. Er wordt hiervoor een administratiekost van €50 aangerekend. Het inschrijvingsgeld wordt terugbetaald (de administratiekost en het saldo van de genoten lessen worden in mindering gebracht)

Wist je datjes - Sports Classes

Annulering vanaf het moment van inschrijving tot 31 dagen voor de aanvang van het sportkamp: €50 administratiekosten (het inschrijvingsgeld zal worden terugbetaald, de administratiekosten worden in mindering gebracht)
Annulering minder dan 30 dagen voor de aanvang van het sportkamp: het inschrijvingsgeld kan niet worden terugbetaald. In uitzonderlijke gevallen en enkel in onderling overleg tussen Swimcool en de ouders kan het inschrijvingsgeld van het sportkamp worden terugbetaald (er wordt een administratiekost van €50 in mindering gebracht).
Annulering tijdens het sportkamp: niet mogelijk.

OPMERKING:

Indien uw kindje tijdens het kamp afwezig is omwille van medische redenen worden de niet-genoten kampdagen gecompenseerd als tegoed op uw Swimcoolaccount (een administratiekost van €25 wordt in mindering gebracht). Dit enkel mits voorleggen van een geldig doktersattest.

Wist je datjes - Swimming @HOME

Indien er een les uit de reeks niet kan doorgaan omwille van ziekte dan kunnen wij deze verschuiven naar één van de alternatieve gepinde lesdata

Steeds mogelijk bij:

*ziekte

*slecht weer

*uitzonderlijke omstandigheden

Gelieve dit uiterlijk 24 uur voor de geplande les te laten weten aan Swimcool (per mail) én aan de lesgever (telefonisch).
Wij staan maximaal 3 wijzigingen per lessenreeks toe. Dit om niet te veel uit te lopen met het schema van onze lesgevers.

Wijzigingen in startdatum zijn toegestaan tot maximaal 1 week voor aanvang van de geplande les.

Gelieve elke wijziging in de geplande les via mail door te geven aan Swimcool en telefonisch aan de lesgever zelf

Gelieve dit uiterlijk 24 uur voor de les te laten weten aan Swimcool (mail) én aan de lesgever (telefonisch). Wij plannen deze les in op een later tijdstip.

Mogelijk voor maximaal 2 uur (of meer in onderling overleg met de lesgever). Kostprijs €25 / uur, rechtstreeks te betalen aan de lesgever.

Bij wijzigingen in de planning: gelieve dit uiterlijk 24 uur voor aanvang te laten weten aan de lesgever

Deze wordt als volgt aangerekend: 0.10 / km vanaf 10 km (enkel) van de woning van de lesgever. Gelieve dit bedrag per les te betalen aan de lesgever OF ineens (voor de 7 lessen) bij aanvang van de lessenreeks.

Bij annulatie vanaf het moment van inschrijving tot 31 dagen voor aanvang van de lessenreeks:
50% kosten

Bij annulatie vanaf 30 dagen voor aanvang van de lessenreeks: 100% kosten

Annulatie tijdens de lessenreeks: niet mogelijk.

OPMERKING:
Indien uw kindje niet meer verder kan zwemmen omwille van medische redenen worden de niet-genoten lessen gecompenseerd als tegoed op uw Swimcool account (een  administratiekost van €25 wordt in mindering gebracht). Dit enkel mits voorleggen van een geldig doktersattest.

Omwille van praktische redenen is het uiterst belangrijk dat de eerste geplande les zoveel mogelijk kan doorgaan. Indien dit echter niet kan omwille van uitzonderlijke weersomstandigheden, dan plannen wij in overleg met de lesgever een alternatieve eerste les in.

Ledenbeheer

Onze algemene voorwaarden vind je hier.

  • Lesdata + lesuren van uw kind(eren)
  • Attesten voor de terugbetaling van de mutualiteit (nadat de betaling voldaan is)

Bekijk de instructies hier.

Ja hoor, je kan de pdf hier vinden.